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资料员年度工作总结

更新时间  2022-05-21 01:05 阅读
本文摘要:岁末邻近,新春将至,不知不觉2013年的工作将要告一段落。对于每一个追求进步的人来说,才对不会在年终岁并未对自己展开一番盘点,也是对自己的一种鞭策。过去的将近一年是辛苦而扩充的一年,也是我重新加入技术质量组从陌生到熟知的一年。 这一年中工作的点点滴滴,让我大大地自学、茁壮着。总结一年来的工作,在公司领导的准确领导和各个部门的大力因应以及各位同事的反对帮助下,我基本顺利完成了工作任务,虽然没轰轰烈烈的战果,但是也算数经历了一段不憧憬的考验和磨砺。

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岁末邻近,新春将至,不知不觉2013年的工作将要告一段落。对于每一个追求进步的人来说,才对不会在年终岁并未对自己展开一番盘点,也是对自己的一种鞭策。过去的将近一年是辛苦而扩充的一年,也是我重新加入技术质量组从陌生到熟知的一年。

这一年中工作的点点滴滴,让我大大地自学、茁壮着。总结一年来的工作,在公司领导的准确领导和各个部门的大力因应以及各位同事的反对帮助下,我基本顺利完成了工作任务,虽然没轰轰烈烈的战果,但是也算数经历了一段不憧憬的考验和磨砺。(一)工作汇报下面我将自己将近一年的工作汇报如下:第一项:是各类工作管理台账的创建,在此之前,由于没管理台账,造成各项管理工作不是很有条理,也没一定的协调性。

基于此,根据工作的必须创建了:项目资料文档台账、不文档情况解释台账、UK领用及交还台账,项目资料章重复使用台账,作业指导书领有用派发台账,公司以及质检部门印发的排查通知单以及恢复情况台账;新近人员培训交底台账,各地区往来文件盖章的管理台账等等。有了这些台账之后,管理工作创建了基本的框架,同时也为日后的各项工作考核获取了最现实的记录。第二项:完工文档资料的敦促催交和文档辅导工作。第三事业部的20个早已完工项目中目前有数14个项目递交完工资料剩下6个未递交,已递交完工资料的分别是:。

并未递交完工资料的项目分别是:。经过周期性的电话劝说,相当大程度上填补了第三事业部资料文档不及时的漏洞,在接下来的一年中,我将之后坚决用辅导和敦促结合的方法将项目资料文档的问题彻底解决。第三项:除上海地区以外其他地区项目的技术质量类文件办理盖章申请,并展开台账的载入和快件的回寄。从20xx年8月中旬接掌吴丹锋的盖章工作至今,已为外地20个项目办理99次总计242份资料的盖章申请。

第四项:项目新进人员的培训交底工作,为了防止新的进项目经常出现到最后完工资料无法及时递交的情况,同时也为了提升项目人员的工作效率,对新的入职的员工还包括总监和资料员展开一对一的资料工作交底,三大台账注册,交底内容还包括:1、技术类文件审查流程、盖章流程;2、过程资料整理方法交底;3、完工资料收集整理流程交底、4、公共邮箱、资料群的用于交底;5、UK上载及网上请示类文件交底;6、测量流程交底;7、每月须要请示文件(月报、月摘要等)编成拒绝交底。到目前为止,已是菁英总监4人,资料员及监理员4人做到过交底。第五项:参予上海地区项目3个季度的季度检查,并展开所有项目的季度检查成绩汇总、名列、检查资料的请示和文档工作。除此之外还有第二、第四2个季度的业主会晤的统计资料等。

第六项:其他事宜,比如会议的通报、会议纪要的撰写,生产会议的的组织、青年岗位竞赛两轮比赛的的组织工作、协作公司技术质量部上传下达、并为项目是随时答疑解惑等等。(二)工作中自身的严重不足与找到的问题在将近一年的工作中有进账,当然也找到了很多工作中不存在的问题和自身的严重不足。首先是我自身方面:有时对一些日常事务的管理缺陷,过于细心和脆弱,有些工作的协商不是十分做到,所以我在这里做到一个自我检讨,在往后的工作中,考虑到问题应当更加坦诚详细。

其次是工作中找到的问题:其他的小问题多多少少不会不存在,但基本可以解决。在将近半年的工作中我找到仅次于的问题是资料管理方面的问题,之所以说道是资料管理而不是资料文档问题,是因为很多项目的资料如期无法文档这只是一个结果的对系统,而导致这个结果的主要的原因一方面是因为资料员的替换较为频密,造成资料在过渡方面不做到,但更加最重要的是因为项目负责人的管理职责不做到和对资料的管理意识缺少。尤其是我在对一些菁英的总监展开资料管理方面的培训时找到,有的总监居然指出做到资料就是资料员的事情,与自己毫无关系。

同时在很多项目上也不存在这样的问题,有的负责人自身对资料的文档管理不是很不懂,有的甚至几乎不懂,全部交由资料员自行操作者,而资料员基本上又是年长的刚毕业的大学生,对资料的管理工作堪称一窍不通,很多项目的负责人都不存在这样的心理,就是项目的资料由资料员来做到,而对资料的管理则由事业部来捉,自己只是做到适当的敦促就可以了。这样对于项目负责人没构成较有效地的约束机制,就势必会造成了资料管理方面的缺陷,进而导致资料文档艰难。

如果依靠事业部的力量对资料员展开辅导跳过了项目负责人这个环节,就抓不住问题的关键所在,做到再行多的希望也只是水过地皮滑治标不治本。之前我们技术质量组专门开会过关于风险管控的专题会议,资料文档的风险如果无法由项目负责人严苛把触,及时消化的话,那么这个风险最后不会由我们事业部来分担,同时也不会增大技术质量管理方面的可玩性。

(三)针对问题的建议措施以及20xx年工作计划1、针对问题的建议措施首先必须对项目负责人建立相应的约束机制,让其渐渐转变观念和作法,主动的担起责任。第二个方面是对资料员实施定期培训,同时减少考核。

对于能坚守岗位并积极主动的资料员不予考核奖励,充分发挥他们的工作热情,挖出他们的工作潜力。第三个方面是展开区域同步的培训,我们在2014年1月4日展开了生产视频会议,会议完结后通报各个区域和各个项目的负责人分别会议内容和精神展开了表达,而且也通过内部会议纪要的形式展开了对系统,从我个人的仔细观察来看,视频会议的效果基本是可以的,对于会议的主要内容都超过了基本上的做到,所以可以考虑到在培训时也使用远程视频的形式,最后采行一定的对系统考核,让各个区域的培训需要实时,从而超过事半功倍的效果。对于以上的三个建议我将他们总结为三个成语,分别是釜底抽薪、标本兼治、最后要超过的目的是斩草除根。

2、20xx年的工作计划:第一个方面是:根据工作必须,在原先工作内容的基础上减少有所不同类别的管理台账和记录,完备和深化管理。保证之前早已步入正轨的各项工作需要有序展开。第二个方面是:有计划的根据必须积极开展培训工作。

我们不会大大的有新进人员,还包括总监和资料员,也不会有原设的项目,那么定期对菁英的人员积极开展批量式的培训工作,同时在培训的内容上能和工作中找到问题结合,谋求每次的培训都能具备针对性,才能确实超过培训的目的。当然要确保外地项目的培训需要与上海地区基本实时。这是针对解决问题资料文档方面问题的适当手段。这个同时也必须聘用方面的人员和经营方面的人员需要展开资源和信息的分享才能已完成。

比如新进人员的名单和新的进项目的开工日期以及项目人员的信息等等,都必须从有所不同的方面才能提供到。第三个方面是:谋求保证每个原设的项目特别是在是外地项目在各类申请的办理上需要成功,并构成一定的程式化管理。这个同时也必须其他部门的因应,比如中标通知书、项目的人员证书等等都必须在项目上展开副本备查,必须调集其他部门的信息才能已完成。

以上是我对全年工作的一个整体的框架和思路,主要是在保证其他早已步入正轨的工作顺利进行的前提下有步骤的积极开展培训工作和对外地项目强化管理。虽然看上去只有短短的几行字而已,但是想确实已完成计划并运作实行一起,还必须代价很多的希望才讫。最后是一个全年工作计划的可行性计划表。

最后千秋大家在新的一年能开开心心工作,并在工作中确认理应的好成绩。谢谢。.。


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